Sai Lầm Cần Tránh Khi Tổ Chức Lễ Khai Trương
Lễ khai trương được xem là bước khởi đầu quan trọng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương nhưng không mang lại hiệu quả, thậm chí gây phản tác dụng cho hình ảnh thương hiệu.
Vậy những sai lầm cần tránh khi tổ chức lễ khai trương là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện rõ để không “mất tiền – mất công – mất cơ hội” ngay từ ngày đầu kinh doanh.
1️⃣ Vì Sao Nhiều Lễ Khai Trương Không Mang Lại Hiệu Quả?
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng:
“Chỉ cần cúng khai trương, cắt băng là xong.”
Trong khi đó, lễ khai trương ngày nay không chỉ là nghi thức, mà còn là:
-
Hoạt động truyền thông thương hiệu
-
Công cụ thu hút khách hàng đầu tiên
-
Cơ hội tạo ấn tượng ban đầu với thị trường
👉 Khi tổ chức thiếu kế hoạch, lễ khai trương dễ trở nên hình thức, nhạt nhòa và lãng phí ngân sách.
2️⃣ Sai Lầm 1: Không Xác Định Rõ Mục Tiêu Lễ Khai Trương
Đây là sai lầm phổ biến nhất.
❌ Không rõ khai trương để:
-
Giới thiệu thương hiệu?
-
Thu hút khách hàng?
-
PR truyền thông?
-
Hay chỉ làm nghi thức?
➡️ Hệ quả:
-
Kịch bản rời rạc
-
Hoạt động thiếu điểm nhấn
-
Không đo lường được hiệu quả
✅ Giải pháp:
-
Xác định mục tiêu chính ngay từ đầu
-
Mỗi hoạt động trong lễ khai trương phải phục vụ mục tiêu đó
3️⃣ Sai Lầm 2: Chọn Ngày Giờ Khai Trương Tùy Tiện
Nhiều doanh nghiệp:
-
Chọn ngày theo cảm tính
-
Không xem ngày giờ phù hợp
-
Khai trương vội vàng để kịp tiến độ
❌ Điều này dễ gây:
-
Tâm lý không an tâm cho chủ doanh nghiệp
-
Ảnh hưởng đến niềm tin nội bộ
-
Không phù hợp văn hóa – phong thủy
✅ Giải pháp:
-
Chọn ngày giờ khai trương phù hợp
-
Kết hợp yếu tố phong thủy & kế hoạch kinh doanh
4️⃣ Sai Lầm 3: Kịch Bản Chương Trình Sơ Sài, Thiếu Chuyên Nghiệp
Một số lễ khai trương thường gặp tình trạng:
-
MC nói lan man
-
Thứ tự chương trình lộn xộn
-
Thời gian kéo dài gây nhàm chán
❌ Hậu quả:
-
Khách mời rời đi sớm
-
Không tạo được cảm xúc
-
Mất thiện cảm với thương hiệu
✅ Giải pháp:
-
Xây dựng kịch bản lễ khai trương rõ ràng
-
Thời lượng hợp lý (30–60 phút)
-
Có điểm nhấn và cao trào
5️⃣ Sai Lầm 4: Trang Trí Nghèo Nàn Hoặc Quá Rối Mắt
Trang trí là yếu tố tạo ấn tượng thị giác đầu tiên, nhưng nhiều doanh nghiệp:
-
Trang trí quá đơn giản, thiếu nổi bật
-
Hoặc lạm dụng màu sắc, vật dụng gây rối
❌ Dễ dẫn đến:
-
Không thể hiện được thương hiệu
-
Hình ảnh khai trương thiếu chuyên nghiệp
-
Khó truyền thông sau sự kiện
✅ Giải pháp:
-
Trang trí theo màu nhận diện thương hiệu
-
Bố cục gọn gàng, nổi bật khu vực chính
-
Ưu tiên backdrop, cổng chào, khu check-in
6️⃣ Sai Lầm 5: Không Chú Trọng Trải Nghiệm Khách Mời
Nhiều lễ khai trương chỉ tập trung nghi thức mà quên mất:
-
Khách mời đứng nắng, đứng lâu
-
Không có hướng dẫn, tiếp đón
-
Không có hoạt động tương tác
❌ Kết quả:
-
Khách tham dự thiếu thiện cảm
-
Không muốn quay lại hoặc giới thiệu
✅ Giải pháp:
-
Có đội ngũ lễ tân – đón tiếp
-
Bố trí không gian hợp lý
-
Tạo trải nghiệm thoải mái, thân thiện
7️⃣ Sai Lầm 6: Bỏ Qua Yếu Tố Truyền Thông – Marketing
Một sai lầm “đáng tiếc” là:
Khai trương xong… không ai biết.
❌ Doanh nghiệp không:
-
Quảng bá trước sự kiện
-
Chụp ảnh, quay video
-
Đăng tải truyền thông sau khai trương
➡️ Lễ khai trương chỉ dừng lại trong vài giờ ngắn ngủi.
✅ Giải pháp:
-
Truyền thông trước – trong – sau sự kiện
-
Tận dụng mạng xã hội, fanpage, website
-
Biến lễ khai trương thành tài sản nội dung marketing
8️⃣ Sai Lầm 7: Tự Tổ Chức Khi Thiếu Kinh Nghiệm
Nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nên:
-
Tự lên kế hoạch
-
Tự thuê từng hạng mục
-
Không có người điều phối tổng thể
❌ Hệ quả:
-
Phát sinh chi phí không kiểm soát
-
Sự cố trong ngày khai trương
-
Chủ doanh nghiệp bị quá tải
✅ Giải pháp:
-
Thuê đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp
-
Có người chịu trách nhiệm tổng thể
-
Đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ
9️⃣ Checklist Tránh Sai Lầm Khi Tổ Chức Lễ Khai Trương
✔ Xác định rõ mục tiêu khai trương
✔ Lựa chọn ngày giờ phù hợp
✔ Có kịch bản chi tiết
✔ Trang trí đúng nhận diện thương hiệu
✔ Chú trọng trải nghiệm khách mời
✔ Kết hợp truyền thông – marketing
✔ Có đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hỗ trợ
Lễ khai trương chỉ diễn ra một lần duy nhất, nhưng ảnh hưởng của nó có thể kéo dài rất lâu đối với hình ảnh thương hiệu.
👉 Tránh được những sai lầm khi tổ chức lễ khai trương chính là cách giúp doanh nghiệp:
-
Khởi đầu thuận lợi
-
Tạo ấn tượng tốt
-
Tối ưu chi phí và hiệu quả